شبکه خدمات نوآوری بومرنگ به‌عنوان کارگزار تبادل فناوری یک شرکت متقاضی، در نظر دارد در زمینه رفع نیاز فناورانه "طراحی و پیاده‌سازی سامانه مدیریت مناقصات و امور قراردادها" با کلیه افراد و شرکت‌های توانمند برای رفع این مسئله، تعامل و همکاری نماید.

ارسال پاسخ

شماره درخواست : RFP209702074
تاریخ اعلام :97/02/29
تاریخ انقضا : 97/03/21


عنوان نیاز فناورانه :

طراحی و پیاده‌سازی سامانه مدیریت مناقصات و امور قراردادها

پیشینه موضوع :

هر سازمانی با توجه به نیازمندی‌های خود روش‌هایی را برای مدیریت برگزاری مناقصات و انعقاد قرارداد تعریف می‌نماید ولی استفاده از روش‌های غیرمکانیزه علاوه بر کاهش سرعت، باعث عدم شفافیت لازم می‌شود و همچنین دسترسی به سوابق اطلاعات، بسیار غیرمطمئن و وقت‌گیر خواهد بود. مکانیزه کردن فعالیت‌های سازمانی، ازجمله این فرآیندها، باعث افزایش سرعت، شفافیت و دسترسی به اطلاعات خواهد گردید.

یکی از مهم‌ترین عوامل در موفقیت پروژه‌های ساختمانی انتخاب درست پیمانکاران اجرایی و همچنین تأمین مواد و تجهیزات مورد نیاز پروژه می‌باشد. از طرف دیگر لازم است که شرکت‌های ساختمانی در زمینه تأمین پیمانکاران و مواد و تجهیزات، اطلاعات مناسب در خصوص کارایی پیمانکاران و قیمت آن‌ها را داشته باشند. در اختیار داشتن اطلاعات فعالیت‌های گذشته پیمانکاران و فروشندگان به این شرکت‌ها کمک می‌کند تا از تأمین‌کنندگان با سوابق مناسب استفاده نمایند. همچنین وجود سیستم‌های ارزیابی و ثبت کارایی آن‌ها باعث افزایش شفافیت و تصمیم‌گیری در آینده خواهد گردید.

شرح نیاز فناورانه :

یک هلدینگ بزرگ ساختمانی در نظر دارد سامانه اطلاعاتی مدیریت مناقصات و امور قراردادهای خود را به صورت مکانیزه طراحی و پیاده‌سازی نماید. این هلدینگ برای انجام پروژه‌های ساختمانی بزرگ از تعداد زیادی پیمانکار حقیقی و حقوقی جهت واگذاری خدمات یا تأمین نیازمندی‌های کالا و مواد استفاده می‌کند. انتخاب این پیمانکاران از طریق مناقصات متعدد انجام می‌پذیرد. معمولاً فهرستی از پیمانکاران و تأمین‌کنندگان کالا وجود دارند که برای هر مناقصه مورد استعلام قرار می‌گیرند ولی سوابقی از این پیمانکاران در مناقصات مختلف وجود ندارد و ممکن است برخی از این پیمانکاران خارج از روال‌های مشخص شده مورد انتخاب قرار گیرند. همچنین ارزیابی مشخصی از عملکرد این پیمانکاران و تأمین‌کنندگان وجود ندارد‍ و دسترسی به سوابق این اطلاعات بسیار مشکل و زمان‌بر است. وجود سامانه یکپارچه باید این اطمینان را به وجود آورد که روال‌های مشخص شده الزاماً در سازمان پیاده می‌شود.

 

 

 

4-1- برخی ویژگی‌های موردنظر که باید در این سامانه اطلاعاتی وجود داشته باشد عبارت‌اند از:

 

-     مدیریت فرآیندها و گردش کارهای داخلی سازمان مرتبط با مناقصات و قراردادها

-     امکان تعریف سطوح و نصاب معاملات در سطح سازمان

-     امکان ثبت کلیه گردش کارهای مرتبط با کمیسیون معاملات و هیئت‌مدیره

-     امکان ثبت فهرست پیمانکاران و فروشندگان و ثبت اطلاعات و خدمات مرتبط با آن‌ها

-     امکان ثبت نتایج فعالیت‌ها و بازدهی پیمانکاران و فروشندگان در قالب یک سیستم امتیازی

-     امکان ثبت فهرست خدمات و محصولات در سیستم

-     ایجاد فهرست سیاه برای پیمانکاران و فروشندگان

-     امکان جستجو در فهرست پیمانکاران و فروشندگان و همچنین خدمات و محصولات

-     امکان تبدیل داده‌های قبلی کلیه قراردادهای سازمان در سیستم مذکور

-     امکان ثبت صورت‌وضعیت و صورت‌حساب‌های مرتبط با قراردادها

-     امکان تعریف سیستم شماره دهی به قراردادها، مرتبط با یک نظام تعریف‌شده

-     امکان ثبت یک مناقصه یا مزایده در سازمان

-     امکان تولید و طراحی انواع گزارشات مورد نیاز سازمان

-     امکان مشاهده سوابق یک پیمانکار و همچنین سوابق واگذاری یک خدمت یا محصول خریداری شده.

-     سامانه کاربرپسند (user friendly) باشد.

فازهای پروژه و یا برنامه اجرایی :

  • مرحله اول - دریافت پروپوزال‌ها (حداکثر تا 21 خردادماه 97)
  • مرحله دوم- داوری پروپوزال‌ها و تعیین پروپوزال منتخب (از 9 تیرماه 97)

حوزه های کلیدی موفقیت :

 

راه‌حل‌ها و پیشنهادها باید الزامات زیر را رعایت نمایند:

  • نرم‌افزار یا سامانه باید مبتنی بر کارآمدترین تکنولوژی‌های توسعه نرم‌افزار و با بهره‌گیری از یک لایه مبتنی بر Web باشد.
  • بررسی و تحلیل فرآیندها مبتنی بر استانداردهای تحلیل کسب‌وکار و فرآیندها (Babok) باشد.
  • تولید نرم‌افزار یا سامانه بر اساس سیستم مدیریت پروژه چابک ازجمله اسکرام (Scrum) و امثال آن باشد.
  • در سامانه یا نرم‌افزار از معماری چهار سطحی (Database, Logic Layer, Workflow, User Interface) استفاده گردد.
  • امکان ارتباط با سایر سیستم‌ها ازجمله مالی در آن تعبیه شده باشد.
  • امکان ثبت و نگهداری اقلام آرشیوی به صورت فایل در نرم‌افزار یا سامانه تعبیه شده باشد.
  • امکان اصلاح و ویرایش در گردش کار سیستم منطبق بر نیاز کارفرما وجود داشته باشد.
  • امکان اتصال پیمانکاران و تأمین‌کنندگان به سیستم مربوطه وجود داشته باشد.
  • نرم‌افزار ویژگی‌های مطرح شده در قسمت 4-1 را دارا باشد.

 

رویکردهای قابل بررسی :

 

(راه‌حل‌ها می‌توانند علاوه بر راه‌حل پیشنهادی ذیل نیز ارائه شوند.)

  • در صورت نیاز به تولید یک نرم‌افزار سفارشی، ابتدا باید روال‌ها و وضعیت سازمان مبتنی بر روش‌های تحلیل کسب‌وکار شناسایی شود و بر این اساس فهرستی از نیازمندی‌ها (Requirement) و امکانات (Feature) شناسایی شده به تائید کارفرما رسیده شود. سپس با استفاده از روش اسکرام (Scrum) هر اسپرینت (Sprint) که حداکثر نمی‌تواند از دو هفته بیشتر باشد انتخاب گردد و محصولات حداکثر در شش اسپرینت به کارفرما تحویل شود.

رویکردهای غیر قابل قبول :

 

  • راه‌حل‌هایی که یک سیستم مکانیزه با کمترین میزان انطباق‌پذیری با شرایط سازمان را ارائه دهند.
  • استفاده از نرم‌افزارها یا سامانه‌هایی که دارای تجارب موفق نمی‌باشند.
  • راه‌حل‌های پیشنهادی که بدون پشتیبانی و به‌روز نمایی نرم‌افزار ارائه گردد.

نوع همکاری مطلوب :

 

بر اساس پیشنهادها قابل‌مذاکره می­باشد.

موارد مورد نیاز در پیشنهادات :

کلیه موارد زیر در طرح ارائه‌شده باید مشخص شوند:

  • تشریح کلیه مراحل فنی.
  • تشریح خروجی ­های حاصل از فرایند.
  • جدول زمان‌بندی و مراحل اجرای روش موردنظر.
  • هزینه­ های موردنیاز برای اجرای طرح.
  • توصیف تیم/ سازمان (رزومه علمی و اجرایی تیم یا فرد)

کلیه فناوران، شرکت های دانش بنیان، دانشگاه ها، پژوهشگاه ها و سایر شخصیت های حقیقی و حقوقی فعال در این زمینه می توانند پیشنهادهای خود را از طریق سایت(روی لینک ارسال پاسخ در انتهای این صفحه کلیک کنید) یا پست الکترونیک Proposal@boomerangtt.com ارسال نمایند.

همچنین به منظور کسب اطلاعات بیشتر با شماره های  02188398563 - 02188398543 تماس حاصل فرمائید.

تاریخ عنوان فایل عملیات
97/02/29 RFP دانلود فایل
97/02/29 Proposal Template دانلود فایل
ارسال پاسخ